Orçamento é o resultado de um montante dos serviços previstos e planejados, necessários a execução de uma obra, variando conforme o tipo. Orçar é prever o custo de uma obra antes da sua execução. É uma previsão de custos e/ou estabelecimento de preços dos serviços a serem realizados. Um orçamento pode se referir ao todo de um empreendimento, ou se referir apenas a alguns itens (serviços) de uma obra.
A previsão dos custos e preços dependerá muito do grau de conhecimento que o orçamentista tem do projeto, ficando o sucesso de um empreendimento, entre outros fatores, dependente do acerto entre o que foi previsto (orçado) e o que irá ocorrer na prática (custeio).

Atividades

  • Formação de preços;
  • Custos diretos e indiretos;
  • Fluxograma do orçamento da obra;
  • Levantamento e preparação da planilha de serviços;
  • Elaboração das composições analíticas de custo;
  • Pesquisa de mercado de preços básicos, mão de obra, materiais;
  • Estudo dos encargos sociais trabalhistas;
  • Análise de propostas de serviços de terceiros;
  • Custo horário de utilização de equipamentos e de transporte;
  • Cálculo do BDI - metodologia aplicada aos benefícios e despesas indiretas;
  • Elaboração do cronograma físico-financeiro e do fluxo de caixa;
  • Montagem final do orçamento.

Vantagens

  • Saber exatamente o quanto será gasto;
  • Ajuda a programar os gastos em cada etapa da obra;
  • Proporciona a alteração de materiais para que o custo da obra caiba no orçamento;
  • Possibilita procurar por descontos na compra de materiais e contratação de mão-de-obra;
  • Ajuda a planejar o início da obra (quando terá o dinheiro necessário disponível);

Planilha Orçamentária

É o documento onde são registradas todas as operações de cálculos e discriminados todos os serviços que serão executados da obra. As planilhas podem ser de vários modelos, dependendo do tipo de obra e/ou contrato firmado entre o construtor e o cliente. As planilhas registram as quantidades de cada serviço e seus custos/preços. Algumas planilhas, mais detalhadas podem separar os custos/preços da mão-de-obra, dos materiais e equipamentos.

Curva ABC

A curva ABC é um orçamento organizado de modo a destacar os itens - insumos, mão de obra e equipamentos - que mais pesam no custo total de uma obra ou de um serviço. Assim, os elementos mais relevantes da tabela aparecem logo nas primeiras linhas, facilitando sua visualização e controle.
Neste tipo de apresentação do orçamento, a coluna mais importante é a que mostra o preço total dos itens descritos na tabela. Com base nesse critério, os elementos são distribuídos em ordem decrescente - os valores maiores em cima e os menores embaixo.
Com esse tipo de organização, o construtor consegue visualizar os materiais e serviços mais importantes caso precise reduzir os custos da obra. Além disso, ela ajuda a dividir responsabilidades: o gerente da obra, mais experiente, deve acompanhar de perto a negociação dos insumos e serviços mais caros do orçamento. A negociação e compra dos itens mais baratos da obra podem acontecer de forma menos rigorosa.

Cronograma Físico Financeiro

Organizar o caixa

No cronograma físico-financeiro, as despesas com a execução dos serviços são detalhadas semanal ou mensalmente, dependendo do tipo de construção. Isso permite que os administradores do caixa da obra saibam exatamente quanto vão gastar e quando isso vai acontecer, evitando despesas e empréstimos imprevistos. Da mesma forma, eles podem planejar o investimento do dinheiro que ainda não foi gasto, que rende juros e reduz as despesas do construtor.

Organizar o tempo
​
O cronograma mostra, em uma linha do tempo, o começo e o fim de cada uma das fases ou atividades da obra. A qualquer momento, portanto, é possível verificar com rapidez o andamento das diversas frentes de serviço. Assim é possível definir prioridades e concentrar o foco nas equipes que eventualmente estejam mais atrasadas em relação às demais. O cronograma também ajuda a planejar as compras de produtos e materiais de construção, reduzindo estoques desnecessários no canteiro.
​
Obter financiamento
​
Bancos não gostam de perder dinheiro. Por isso, quando fazem empréstimos para obras, exigem que o construtor apresente o cronograma físico-financeiro junto com os projetos, a planilha orçamentária e o memorial descritivo da obra. Juntos, esses documentos servem como garantia de que o dinheiro emprestado será efetivamente usado na construção ou reforma de um imóvel.